Bộ hồ sơ du học Trung Quốc: danh sách đầy đủ và thứ tự chuẩn bị

Hồ sơ du học Trung Quốc không phức tạp về nội dung, nhưng có ba loại giấy tờ cần thời gian tính bằng tuần. Vì vậy thứ tự chuẩn bị quan trọng hơn danh sách: lỗi phổ biến nhất không phải hồ sơ yếu mà là thiếu một giấy vào phút cuối.

Yêu cầu cụ thể khác nhau giữa các trường và các diện học bổng; luôn đọc hướng dẫn của chính nơi bạn nộp.

Mười loại giấy tờ

Ba giấy tờ cần làm trước

1. Hộ chiếu. Phải còn hạn đủ dài, thường ít nhất một năm tính từ thời điểm nhập học, và nhiều nơi yêu cầu lâu hơn. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, làm mới ngay, vì mọi giấy tờ sau đó đều ghi số hộ chiếu và làm lại sau là rắc rối.

2. Chứng chỉ ngôn ngữ. Nếu chưa có HSK hoặc chứng chỉ tiếng Anh, đây là việc mất nhiều thời gian nhất. Lịch thi có hạn, kết quả mất vài tuần, và có thể phải thi lại. Bắt đầu sớm nhất có thể.

3. Lý lịch tư pháp. Thủ tục ở Việt Nam mất vài tuần. Giấy này cũng có thời hạn hiệu lực, thường sáu tháng, nên đừng làm quá sớm cũng đừng làm quá muộn.

Dịch thuật và công chứng

Phần lớn trường yêu cầu bằng và bảng điểm có bản dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh, được công chứng. Một số trường và một số diện học bổng còn yêu cầu hợp pháp hoá lãnh sự, tức chứng nhận thêm ở cơ quan có thẩm quyền và ở cơ quan đại diện của Trung Quốc tại Việt Nam.

Ba lưu ý:

• Hỏi rõ trường cần mức nào. Chỉ dịch công chứng, hay cần hợp pháp hoá. Làm thừa thì tốn tiền, làm thiếu thì phải làm lại.
• Dịch đúng tên riêng. Tên bạn trên bản dịch phải khớp chính xác với hộ chiếu, cả thứ tự lẫn cách viết. Đây là lỗi hay gặp và gây rắc rối suốt về sau.
• Làm nhiều bản. Bạn sẽ nộp cho nhiều trường, và cần bản cho hồ sơ visa nữa.

Giấy tờ theo bậc học

Bậc đại học: bằng tốt nghiệp phổ thông và học bạ ba năm.

Bậc thạc sĩ: bằng cử nhân và bảng điểm toàn khoá, hai thư giới thiệu từ giáo sư hoặc phó giáo sư, kế hoạch học tập.

Bậc tiến sĩ: như trên cộng đề cương nghiên cứu, danh mục công bố nếu có, và thường là thư đồng ý tiếp nhận của giáo sư hướng dẫn.

Ngành nghệ thuật: hồ sơ năng khiếu, thường là video biểu diễn hoặc tập tác phẩm.

Ngành y: một số chương trình có yêu cầu riêng về nền tảng học vấn và về sức khoẻ.

Nộp ở đâu

Thường phải nộp ở hai chỗ song song:

• Hệ thống trực tuyến của cơ quan quản lý học bổng, nếu bạn nộp học bổng chính phủ.
• Cổng nộp hồ sơ của chính trường.

Hai hệ thống này riêng biệt, và nhiều người chỉ nộp một chỗ rồi tưởng đã xong. Hỏi rõ trường: tôi cần nộp ở những đâu.

Một số trường còn yêu cầu gửi bản cứng qua đường bưu điện. Nếu vậy, gửi bằng dịch vụ có mã theo dõi và gửi sớm.

Mốc thời gian lùi ngược

Lấy hạn nộp làm mốc và lùi ngược:

• Sáu tháng trước: kiểm hộ chiếu, đăng ký thi chứng chỉ ngôn ngữ nếu chưa có, bắt đầu tìm hiểu trường.
• Bốn tháng trước: chốt danh sách trường, xin bảng điểm ở trường cũ, liên hệ giáo sư nếu nộp bậc sau đại học.
• Ba tháng trước: viết kế hoạch học tập, xin thư giới thiệu, làm lý lịch tư pháp.
• Hai tháng trước: dịch thuật, công chứng, hợp pháp hoá.
• Một tháng trước: khám sức khoẻ, hoàn thiện và nộp.
• Tuần cuối: kiểm lại trạng thái hồ sơ trên mọi hệ thống, xác nhận trường đã nhận đủ.

Ba lỗi hay gặp

• Tên không khớp giữa các giấy tờ. Hộ chiếu, bằng, bảng điểm, bản dịch phải cùng một cách viết tên.
• Ảnh sai chuẩn. Mỗi hệ thống có yêu cầu riêng về kích thước và nền. Đọc trước khi chụp.
• Nộp một nơi mà quên nơi kia. Nhất là với hồ sơ học bổng chính phủ.

Một việc nên làm

Lập một thư mục trên máy và một bảng theo dõi: mỗi trường một dòng, mỗi loại giấy tờ một cột, đánh dấu đã nộp chưa.

Nghe thủ công nhưng nó ngăn được đúng loại lỗi hay xảy ra nhất trong mùa nộp hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp