Sau khi trúng tuyển, trường gửi cho bạn một bộ giấy tờ qua đường bưu điện. Bộ này gồm hai thứ, và cả hai đều bắt buộc để xin thị thực.
Nhiều người nhận được thư mời rồi tưởng xong, đi nộp hồ sơ visa và bị trả về.
Thư mời nhập học
Do trường cấp, xác nhận bạn được nhận vào một chương trình cụ thể.
Nội dung thường có:
- Họ tên bạn đúng như trên hộ chiếu, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày sinh.
- Tên chương trình và bậc học.
- Ngôn ngữ giảng dạy.
- Thời gian học: ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến.
- Học phí và các khoản phải đóng, hoặc ghi rõ bạn được học bổng nào.
- Ngày và địa điểm làm thủ tục nhập học.
- Dấu của trường và chữ ký.
Giấy JW: hai loại, khác nhau ở nguồn kinh phí
Đây là giấy do phía Trung Quốc cấp, dùng riêng cho việc xin thị thực du học. Có hai loại:
JW201 dành cho người học theo diện có hỗ trợ từ phía Trung Quốc, tức các diện học bổng chính phủ và các chương trình được tài trợ.
JW202 dành cho người tự túc, hoặc nhận học bổng từ nguồn khác như học bổng của trường, học bổng tỉnh.
Điểm cần hiểu: sự khác nhau nằm ở nguồn kinh phí, không phải ở chất lượng chương trình hay giá trị của việc học. Cả hai đều dùng để xin cùng loại thị thực.
Bạn không chọn loại giấy; trường cấp theo diện bạn trúng tuyển.
Kiểm ngay khi nhận
Đây là việc quan trọng và nhiều người bỏ qua. Ngay khi nhận bộ giấy tờ, kiểm:
- Họ tên đúng chính xác như trên hộ chiếu, cả thứ tự lẫn cách viết. Đây là lỗi hay gặp nhất và nó chặn việc xin visa.
- Số hộ chiếu khớp.
- Ngày sinh và quốc tịch đúng.
- Tên chương trình và bậc học đúng với chương trình bạn nộp.
- Thời gian học hợp lý và khớp giữa hai giấy.
- Loại giấy JW khớp với diện bạn trúng tuyển.
- Dấu và chữ ký đầy đủ.
Có sai sót thì báo trường ngay và xin cấp lại. Việc này mất thời gian nên phát hiện sớm là quan trọng.
Thời gian nhận
Trường gửi qua đường bưu điện quốc tế, và thời gian nhận thường vài tuần, lâu hơn vào cao điểm mùa hè.
Vài lưu ý:
- Cung cấp địa chỉ nhận chính xác và số điện thoại liên hệ cho trường. Địa chỉ sai là nguyên nhân thất lạc phổ biến nhất.
- Hỏi mã theo dõi để biết bưu kiện đang ở đâu.
- Một số trường gửi bản điện tử trước để bạn kiểm thông tin, rồi mới gửi bản cứng. Nếu có, hãy kiểm kỹ ở bước này.
- Nếu quá lâu không nhận, liên hệ trường sớm. Có trường cấp lại được, nhưng mất thêm thời gian.
Bản gốc hay bản sao
Khi nộp hồ sơ xin thị thực, thường cần bản gốc của cả hai giấy, và cơ quan lãnh sự có thể giữ lại một trong hai hoặc trả lại tuỳ quy định hiện hành.
Trước khi nộp, quét và giữ bản điện tử của cả hai. Bạn sẽ cần chúng nhiều lần về sau: khi làm thủ tục nhập học, khi làm giấy phép cư trú, và khi làm các thủ tục hành chính khác.
Mang theo khi bay
Cả hai giấy này phải để trong hành lý xách tay, cùng với hộ chiếu, không ký gửi. Lý do:
- Có thể được yêu cầu xuất trình khi nhập cảnh.
- Cần ngay khi làm thủ tục nhập học tại trường.
- Cần cho việc làm giấy phép cư trú trong tháng đầu.
Thất lạc hành lý đã đủ phiền; thất lạc hành lý có hai giấy này thì nghiêm trọng hơn nhiều.
Sau khi tới trường
Trường sẽ thu lại hoặc kiểm tra các giấy tờ này trong quá trình làm thủ tục nhập học. Sau đó chúng thường được dùng cho hồ sơ xin giấy phép cư trú.
Nếu trường giữ bản gốc, hãy chắc rằng bạn đã có bản quét lưu lại.
Một lưu ý về ngày bắt đầu
Ngày bắt đầu chương trình ghi trên giấy tờ là mốc quan trọng:
- Nó xác định bạn được nhập cảnh trong khoảng thời gian nào.
- Đến quá sớm so với ngày này có thể gặp vấn đề ở cửa khẩu.
- Đến muộn hơn ngày làm thủ tục nhập học mà không báo trước là tình huống rắc rối, có khi mất chỗ.
Nếu vì lý do nào đó bạn không thể tới đúng hạn, báo trường ngay. Phần lớn trường linh động nếu được báo trước, và không linh động nếu bạn im lặng rồi xuất hiện muộn.
Câu hỏi thường gặp
Có thư mời nhập học là xin được visa chưa?
Chưa. Cần thêm giấy JW do phía Trung Quốc cấp. Cả hai giấy đều bắt buộc khi nộp hồ sơ xin thị thực du học.
JW201 và JW202 khác nhau thế nào?
Khác ở nguồn kinh phí: JW201 cho diện có hỗ trợ từ phía Trung Quốc như học bổng chính phủ, JW202 cho người tự túc hoặc nhận học bổng từ nguồn khác. Cả hai dùng để xin cùng loại thị thực.
Nhận giấy tờ rồi cần kiểm gì?
Họ tên đúng chính xác như hộ chiếu, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, tên chương trình và bậc học, thời gian học, loại giấy JW, và dấu cùng chữ ký đầy đủ.
Giấy tờ bị sai hoặc thất lạc thì sao?
Báo trường ngay để xin cấp lại. Việc này mất thời gian nên phát hiện sớm rất quan trọng, và nên xin mã theo dõi bưu kiện ngay từ đầu.
Có được nhập cảnh sớm hơn ngày bắt đầu chương trình không?
Có khoảng thời gian cho phép, nhưng đến quá sớm so với ngày ghi trên giấy tờ có thể gặp vấn đề ở cửa khẩu. Đến muộn thì phải báo trường trước.
