Trong bộ hồ sơ du học Trung Quốc, hai giấy tờ này gây rắc rối nhiều hơn mọi giấy khác, không phải vì khó làm mà vì cả hai đều có thời hạn hiệu lực và đều cần đúng mẫu.
Làm sớm quá thì hết hạn trước khi nộp; làm muộn quá thì không kịp; làm sai mẫu thì phải làm lại từ đầu.
Giấy khám sức khoẻ
Theo mẫu quy định. Đây là điểm quan trọng nhất. Trung Quốc có một mẫu giấy khám sức khoẻ dành cho người nước ngoài, và hồ sơ phải dùng đúng mẫu đó, không phải giấy khám sức khoẻ thông thường ở Việt Nam.
Mẫu này tải được từ trang của cơ quan đại diện Trung Quốc hoặc từ hướng dẫn của trường. In ra và mang tới cơ sở y tế.
Nơi khám: nên khám ở bệnh viện có kinh nghiệm làm hồ sơ này, vì họ biết mẫu và biết cần làm những xét nghiệm gì. Các bệnh viện lớn ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh thường có dịch vụ này.
Nội dung thường gồm:
- Khám tổng quát: chiều cao, cân nặng, huyết áp, thị lực.
- Khám nội, ngoại, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt.
- Xét nghiệm máu, gồm cả các xét nghiệm về bệnh truyền nhiễm.
- Xét nghiệm nước tiểu.
- Chụp X quang phổi.
- Điện tâm đồ.
- Siêu âm ổ bụng ở một số trường hợp.
Yêu cầu về hình thức: giấy phải có ảnh của bạn được đóng dấu giáp lai, có chữ ký của bác sĩ và dấu của cơ sở y tế trên từng trang theo yêu cầu. Thiếu dấu là lý do bị trả lại phổ biến nhất.
Thời hạn hiệu lực: thường sáu tháng kể từ ngày khám. Tính ngược từ ngày nhập học, không phải từ ngày nộp hồ sơ, vì giấy này còn dùng cho hồ sơ visa.
Phải khám lại khi sang
Đây là điều nhiều người không biết và không tính vào ngân sách: sau khi tới Trung Quốc, bạn thường phải khám sức khoẻ lại tại một cơ sở y tế được chỉ định của địa phương.
Lý do: cơ quan chức năng Trung Quốc xác nhận lại kết quả bằng hệ thống của họ. Kết quả khám ở Việt Nam có thể được công nhận một phần hoặc phải làm lại toàn bộ, tuỳ địa phương và tuỳ thời điểm.
Hệ quả thực tế:
- Phải trả một khoản phí nữa cho lần khám này.
- Kết quả khám lại là điều kiện để làm giấy phép cư trú, nên nó nằm trong chuỗi việc phải làm trong tháng đầu.
- Nên mang theo bản gốc giấy khám ở Việt Nam và các kết quả xét nghiệm; có nơi công nhận một phần và bạn đỡ phải làm lại.
Trường sẽ hướng dẫn cụ thể trong tuần định hướng. Đừng tự đi làm trước khi được hướng dẫn, vì phải đúng cơ sở được chỉ định.
Lý lịch tư pháp
Giấy xác nhận không có án tích, do cơ quan tư pháp ở Việt Nam cấp.
Nơi làm: Sở Tư pháp nơi bạn thường trú, hoặc theo hướng dẫn hiện hành. Một số thủ tục làm được trực tuyến.
Thời gian: vài tuần. Đây là lý do phải làm sớm.
Loại phiếu: có nhiều loại phiếu lý lịch tư pháp với nội dung khác nhau. Hỏi rõ trường hoặc hướng dẫn hồ sơ cần loại nào, vì xin nhầm loại thì phải xin lại.
Thời hạn: thường sáu tháng. Cùng nguyên tắc như giấy khám sức khoẻ: tính ngược từ thời điểm cần dùng cuối cùng.
Dịch và hợp pháp hoá: giấy này thường cần dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh và công chứng, có khi cần hợp pháp hoá lãnh sự. Kiểm yêu cầu của nơi nhận.
Lịch làm hợp lý
Lùi ngược từ ngày nhập học dự kiến, không phải từ hạn nộp hồ sơ:
- Bốn tới năm tháng trước nhập học: làm lý lịch tư pháp, vì mất vài tuần và có hạn sáu tháng.
- Ba tới bốn tháng trước: khám sức khoẻ theo mẫu, để giấy còn hiệu lực khi xin visa và khi nhập học.
- Ngay sau khi có: dịch, công chứng, hợp pháp hoá nếu cần.
- Sau khi tới Trung Quốc: khám lại theo hướng dẫn của trường, trong tháng đầu.
Ba lỗi hay gặp
- Dùng giấy khám sức khoẻ thông thường thay vì đúng mẫu quy định. Bị trả lại và phải khám lại từ đầu.
- Thiếu dấu giáp lai trên ảnh hoặc thiếu dấu trên một trang. Kiểm kỹ trước khi rời bệnh viện.
- Làm quá sớm. Giấy hết hạn giữa chừng, và vì cả hai giấy đều còn dùng cho hồ sơ visa nên hạn phải tính tới tận lúc đó.
Nếu kết quả khám có vấn đề
Nếu phát hiện một vấn đề sức khoẻ trong quá trình khám, đừng hoảng. Phần lớn tình trạng thông thường không ảnh hưởng tới việc du học.
Điều nên làm: hỏi rõ bác sĩ, và nếu cần thì hỏi trường hoặc cơ quan đại diện về quy định cụ thể. Giấu thông tin y tế là lựa chọn tệ nhất, vì việc khám lại khi sang sẽ phát hiện và khi đó tình huống phức tạp hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp
Giấy khám sức khoẻ du học Trung Quốc có mẫu riêng không?
Có. Phải dùng đúng mẫu dành cho người nước ngoài, tải từ trang của cơ quan đại diện Trung Quốc hoặc từ hướng dẫn của trường, không phải giấy khám sức khoẻ thông thường.
Khám ở Việt Nam rồi có phải khám lại khi sang không?
Thường là có, tại cơ sở y tế được chỉ định của địa phương. Nên mang theo bản gốc giấy khám và kết quả xét nghiệm vì có nơi công nhận một phần.
Hai giấy này có hạn bao lâu?
Thường sáu tháng. Nên tính ngược từ ngày nhập học chứ không phải từ hạn nộp hồ sơ, vì cả hai còn được dùng cho hồ sơ xin visa.
Lý lịch tư pháp làm ở đâu và mất bao lâu?
Ở Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc theo hướng dẫn hiện hành, một số thủ tục làm được trực tuyến. Thường mất vài tuần nên phải làm sớm.
Lý do bị trả hồ sơ phổ biến nhất là gì?
Dùng sai mẫu giấy khám sức khoẻ, và thiếu dấu giáp lai trên ảnh hoặc thiếu dấu trên một trang.
